اساسنامه « انجمن دارندگان نشان استاندارد ايران»
فصل اول ـ كليات
ماده1- اهداف و موضوع فعاليت:
به منظور ارتقاء، گسترش و پيشبرد فرهنگ استاندارد و روشهاي تحقق آن در صنعت و خدمات كشور و نهادينه شدن آنها در راستاي كمك به توسعه اقتصادي، علمي، فني و بازرگاني مؤسسات صنعتي و خدماتي كشور، راهيابي به بازارهاي جهاني و استفاده و انتقال تجربيات علمي و عملي دست اندركاران كيفيت و استاندارد به هنگام نمودن آن براي نيل به اهداف قانوني توسعه فرهنگ استاندارد، حمايت از بهبود فضاي كسب و كار و رقابت سالم و پاسخگويي به مشكلات و نارسائي‌ها در چارچوب قوانين موضوعه كشور و دفاع از حقوق و منافع مشروع و قانوني اعضاء، «انجمن دارندگان نشان استاندارد ايران» با موضوع استاندارد و بهبود کیفیت مطابق با مفاد زیر تشکیل مي‌گردد.
ماده 2- نام
«انجمن دارندگان نشان استاندارد ايران»
ماده 3- هويت
«انجمن دارندگان نشان استاندارد ایران» كه در اين اساسنامه اختصاراً «انجمن» ناميده ميشود در اجراي بند (ك) ماده 5 قانون اتاق بازرگاني، صنايع، معادن و كشاورزي ايران (مصوب 15/12/1369 و اصلاحيه 15/09/1373) که در این اساسنامه اختصاراً اتاق ایران نامیده می شود و ماده 5 قانون بهبود مستمر محيط كسب و كار و با موافقت و نظارت اتاق ايران تشكيل می شود و داراي شخصيت حقوقي و مالي مستقل می باشد و به صورت غيرسياسي و غيرانتفاعي فعاليت مي‌نمايد.
ماده 4- تابعيت
تابعيت «انجمن» ايراني است.
ماده 5- اقامتگاه
اقامتگاه قانوني "انجمن" در استان تهران- شهرستان تهران - بخش مرکزي - شهر تهران - محله پونک جنوبي بزرگراه شهيد همت-خيابان فرزانه شرقي- پلاك -27 - طبقه ششم - 34 به کدپستی: 1476698477مي‌باشد.
تبصره: تعيين اقامتگاه قانونی "انجمن" در تهران از اختيارات هيأت مديره مي‌باشد.
در صورت تغيير اقامتگاه قانوني "انجمن" مراتب در روزنامه كثيرالانتشار منتخب آگهي ميشود و نیز كتباً با امضای مجاز انجمن به اطلاع اتاق ایران خواهد رسيد.
ماده 6- محدوده جغرافیایی فعاليت
محدوده جغرافیایی فعاليت «"انجمن"» سراسر ايران است.
انجمن می تواند پس از تصویب مجمع عمومی عادی و تأیید اتاق ایران، با توجه به ارتباطات انجمن با ادارات استاندارد استانها در سراسر کشور، در هر شهرستانی که اداره استاندارد در آنجا مستقر است، برای برقراری ارتباط با استاندارد استان دفتر نمایندگی دایر نماید.
تبصره1: محدوده فعالیت انجمن در خارج از کشور با هماهنگی وزارت خارجه می باشد.
تبصره2: شرايط تشكيل نمايندگي باید مطابق با آئين‌نامه‌هاي اجرايي ذیربط اتاق ايران باشد.
ماده 7- مدت فعاليت:
مدت فعاليت «"انجمن"» از تاريخ ثبت در اتاق ايران نامحدود است.
فصل دوم ـ وظايف و اختيارات
ماده 8ـ وظايف و اختيارات «"انجمن"» عبارتند از:
8-1- ترویج، گسترش و فرهنگ سازی استاندارد از طریق مشارکتهای گروهی اعضاء، تولیدکنندگان و ارائه دهندگان خدمات، مصرف کنندگان، سازمانهای ملی، منطقهای و بینالمللی و نهادهای دولتی و غیر دولتی
8-2- حمایت از اعضاء از طریق اقدامات بازدارنده به جهت ممانعت از تولیدات و خدمات بی کیفیت و غیر استاندارد
8-3- ایجاد ارتباط با بانکها و سازمانهای اعتباری کشور و همچنین سازمانهای مالی و پولی بین المللی در قالب قوانین جمهوری اسلامی ایران با هدف تسهیل و گسترش خدمات و تسهیلات مالی به اعضاء
8-4- ايجاد بانك اطلاعاتي از آخرين استانداردهای ملی، کارخانهای، سازمانی، منطقهای و بینالمللی و بازنگري‌هاي آن و اطلاع‌رساني از طريق ايجاد شبكه اطلاع‌رساني و نشريات تخصصي و تبادل اطلاعات مربوطه
8-5- انجام تحقيقات علمي، فني و بازرگاني در سطح ملي و بين‌المللي با همكاري محققان و متخصصين.
8-6- حمایت از منافع مشروع و قانونی مشترک اعضاء و ارائه خدمات حقوقی و مشورتی به ایشان و صیانت از حقوق معنونی اعضاء از طریق مراجع و نهادهای قانونی
8-7- ايجاد فرصت‌هاي همكاري و توسعه فعاليت براي اعضاء
8-8- ايجاد رابطه و همكاري با تولید کنندگان، ارائه دهندگان خدمات، سازمانها و نهادهاي اجرايي، علمي، پژوهشي و نيز همكاري با مؤسسات ملي و بين‌المللي فعال در زمينه تدوين، بازنگری و تجدید نظر، رتبه‌بندي استانداردهاي ملي، کارخانهای، سازمانی، منطقهای و بين‌المللي و انتقال دانش و تکنولوژی
8-9- معرفی اعضاء به مراجع ذیصلاح جهت استفاده از خدمات و تسهیلات قابل ارائه
8-10- مشاركت با نهادهاي مسئول در تعیین و تدوین روشهای اجرایی نظارت بر اجرای استانداردها و مشارکت در اجرای آنها شامل امور دبیرخانه ای، بازرسی، بازدید، نمونه برداری، نظارت بر بازار و غیره
8-11- برگزاري دوره‌هاي آموزشي و پژوهشی (به صورت حضوری یا مجازی) و برگزاري همايش‌هاي تخصصي (به صورت حضوری یا مجازی) مورد نیاز اعضاء، سازمانها و نهادهای دولتی و غیر دولتی و اعطای گواهینامههای ملی و بین المللی و تألیف مقالات مرتبط با موضوع انجمن
8-12- برگزاري (به صورت حضوری یا مجازی) و يا حضور در نمايشگاه‌هاي داخلي و خارجي مرتبط با مأموريت‌هاي "انجمن"
8-13- حمايت از ارزش و اعتبار گواهينامه‌هاي صادره در حوزه‌هاي استاندارد از سوي مراجع مختلف و اقدام متناسب در صورت لزوم
8-14- ارائه خدمات مشاوره مورد نیاز اعضاء، سازمانها و نهادهای دولتی و غیر دولتی ملی و بین المللی
8-15- پیشگیری از انجام رفتارهای خلاف اخلاق کسب و کار اعضاء با یکدیگر از طریق هماهنگی و نظارتهای مؤثر درون تشکلی و استفاده از ظرفیت کمیسیون انضباطی اتاق ایران
8-16- كوشش براي رفع اختلافات فی مابین اعضا از جمله از طریق تأسیس سازمانهای داوری تحت نظارت مرکز داوری اتاق ایران
8-17- ايجاد بستر و سازوكار لازم جهت پذيرش وظايف قابل واگذاری دولت كه در اجراي قوانين 5ساله توسعه اقتصادي، قانون اجراي سياست‌هاي اصل 44 و ديگر قوانين مربوطه به "انجمن" واگذار ميشود و اجراي صحيح وظايف واگذار شده و ارائۀ گزارش عملكرد به دستگاه‌هاي مربوطه
8-18- کوشش برای مقید و ملزم نمودن اعضاء به اجرای صحیح و رعایت شئون تجاری کشور
8-19- حمايت از منافع مشترك و ارائه خدمات مشاوره اعم از حقوقي، فني و... براي انعقاد قراردادها، تفاهم‌نامه‌ها، پروتكل‌ها بين اعضاء "انجمن" با ساير نهادهاي داخلي و خارجي مرتبط.
8-20- ارائه خدمات دولتی در قالب پیشخوان یا هر عنوان دیگری که از طریق سازمانهای دولتی ابلاغ میگردد.
8-21- ایجاد و تجهیز مراکز آموزشی تحقیقی، پژوهشی، علمی و کاربردی
8-22- احداث و تجهیز آزمایشگاههای ملی، منطقهای و بین المللی
فصل سوم ـ شرايط عضويت
ماده 9- انواع عضويت:
انواع عضويت در انجمن در سه گروه به شرح زير مي‌باشد:
9-1- عضویت اصلی:
سازمانها، شركت‌ها و واحدهای توليدي و خدماتي داراي نشان استاندارد و گواهینامههای ISO و مؤسساتي كه در زمينه آموزش، ترويج و مشاوره و صدور گواهينامه فعاليت كنند، مي‌توانند با رعايت آئين نامه مصوب مجمع عمومی انجمن به عضويت "اصلی" انجمن درآيند.
9-2- عضویت وابسته:
مؤسسات و افراد زير مي‌توانند به عضويت وابسته انجمن درآيند:
الف سازمان‌هايي كه استقرار سيستم‌هاي مديريت كيفيت و توسعه استاندارد را در دستور كار خود قرار داده‌اند. (عضو وابسته حقوقي)
ب- به منظور جلب مشاركت متخصصين مرتبط و استفاده از تجارب و دانش آنها، علاوه برمؤسسان انجمن، كليه اعضاء هيأت‌علمي مراكز آموزش عالي و تحقيقاتي شاغل يا داراي سابقه مفيد در امر نظام‌هاي كيفيت و استاندارد و كارشناساني كه حداقل داراي درجه كارشناسي يا سابقه كار مفيد و موثر در زمينه مديريت، طراحي يا بهسازي نظام‌هاي كيفيت و استاندارد سازمانهاي توليدي و خدماتي باشند، مي‌توانند با رعايت آئين نامه مصوب هيأت مديره انجمن به عضويت "وابسته حقیقی" انجمن درآيند.
ج- انجمن‌ها و تشكل‌هائيكه در راستاي اهداف انجمن تمايل به عضويت و همكاري داشته باشند مي‌توانند عضو وابسته تشكلي بشوند.
9-3- عضويت افتخاري:
شخصيت‌هاي حقيقي ايراني و خارجي و نهادهاي ملي و بين‌المللي كه مقام آنان در زمينه‌هاي مرتبط به استاندارد حائز اهميت خاص باشد، يا در پيشبرد اهداف انجمن كمك‌هاي مؤثر و ارزنده‌اي نموده باشند، با تصويب هيأت مديره مي‌توانند به عضويت افتخاري انجمن درآيند.
ماده 10 ـ عضويت و شرايط آن:
كليه فعالین در ارتباط با موضوع فعالیت انجمن می توانند با داشتن شرایط زیر به عضویت اصلی "انجمن" درآيند:
الف- پذيرش و رعايت مفاد اساسنامه
ب- دارا بودن كارت بازرگاني يا كارت عضويت معتبر در اتاق‌هاي بازرگاني، صنايع، معادن و كشاورزي كشور
ج- داشتن تابعیت ایرانی
د- دارا بودن پروانه کاربرد علامت استاندارد یا گواهی تأیید صلاحیت از سازمان ملی استاندارد
ج- پرداخت وروديه و حق عضويت ساليانه
تبصره 1- در صورتيكه اعضاء هر یک از شرایط عضویت را از دست بدهد یا به دلیل محرومیت اجتماعی بر مبناء احکام قطعی مراجع قضایی جمهوری اسلامی ایران، عضویت ایشان تا احراز مجدد شرایط فوق تعلیق می گردد.
تبصره 2- تعلیق نوعی توقف عضویت است که با زایل گردیدن هر یک از شرایط عضویت به وجود می آید. در صورت اعاده شرط زایل شده، مجدداً عضویت واجد اعتبار خواهد شد و عضو، محق به استفاده از حقوق قانونی خویش می شود، منوط به اینکه حق عضویت و دیگر تعهدات مالی خود نسبت به انجمن را برای کل دوره تعلیق پرداخت نماید.
تبصره 3- آن دسته از اعضاء که به هر دلیل شرایط عضویت خود را از دست بدهند، حق شرکت در مجامع عمومی، رأی دادن و نامزد شدن برای ارکان و استفاده از خدمات "انجمن" را نخواهند داشت.
تبصره 4- عضویت افتخاری و وابسته با تأیید اتاق ایران و بدون حق رأی امکان پذیر است.
ماده 11- وظايف اعضاء:
كليه اعضاي "انجمن" موظف به رعايت مفاد اساسنامه و مقررات و آئين‌نامه‌ها و مصوبات مجامع عمومی و مقيد به همكاري جهت دستيابي به اهداف "انجمن" مي‌باشند.
فصل چهارم ـ اركان
اركان «"انجمن"» به شرح زير است:
· مجمع عمومي
· هيأت مديره
· بازرس
ماده 13- مجمع عمومي
مجمع عمومي بالاترين مرجع تصميمگيري و متشكل از اعضاء اصلی و يا نمايندگان رسمي اعضاي اصلی مي‌باشد.
13-1- دعوت هر نوبت از مجامع عمومي با يكبار درج آگهي در جرايد كثيرالانتشار منتخب "انجمن" و حداقل 10 روز و حداكثر 40 روز قبل از تاريخ جلسه و با اعلام دستوردقیق جلسه، روز، ساعت و محل برگزاري مجمع صورت مي‌پذيرد. ضمناً دعوتنامه جداگانه‌اي توسط مقام دعوت كننده براي اعضاء از طریق تارنمای انجمن اعلام مي‌گردد. همزمان با انتشار آگهی دعوت در جراید کثیرالانتشار منتخب، مقام دعوت کننده باید از طریق نامه مکتوب با امضای مجاز و تحویل به دبیرخانه اتاق ایران با معاونت استانها و تشکلهای اتاق ایران هماهنگی نماید.
13-2- نماينده هر عضو اصلی در "انجمن" جهت شركت در مجامع عمومي و انشاء رأي بايد عضو هيأت مديره یا مديرعامل يا نماینده عضو مربوطه به همراه معرفي نامه با صاحبان امضای مجاز باشد. نماينده مزبور مكلف است شخصاً و اصالتاً در مجامع شركت نموده و اجازه توكيل اين حق را به غير ندارد. ضمناً اعضاي حقوقی و حقیقی می توانند وکالت یک عضو دیگر را در مجمع دارا باشند.
13-3- اخذ رأي در مجامع عمومی انجمن به صورت علني مي‌باشد مگر زماني كه رأي‌گيري براي انتخاب يا عزل اعضاي هيأت مديره و بازرسان باشد و يا بر اساس رأی اکثریت از حاضران مجمع، رأی به اعلام کتبی آراء داده شود.
13-4- نماينده اتاق ايران رسميت جلسه را اعلام و بلافاصله از ميان اعضاي حاضر نسبت به انتخاب هيأت رئيسه مجمع مركب از يك رئيس، دو ناظر و يك منشي(بدون حق رأی در هیأت رئیسه) براي اداره جلسه، با نصف بعلاوه یک اعضاء حاضر در جلسه اقدام خواهد کرد. سپس هيأت رئيسه منتخب اداره جلسه را به عهده مي‌گيرند.
13-5- مصوبات مجمع در چهارچوب اساسنامه "انجمن" با تأیید اتاق ایران براي كليه اعضاء لازم‌الاتباع مي‌باشد.
13-6- منشي جلسه موظف است صورتجلسه‌اي مشتمل بر كليه مصوبات مجمع را تنظيم و منضم به فهرست اعضاء حاضر به امضاء هيأت رئيسه مجمع و نماينده اتاق ايران برساند.
13-7- حضور نماينده اتاق ايران در كليه جلسات مجمع عمومي (عادي، مؤسس و فوق‌العاده) به عنوان ناظر ضروري است و می تواند بدون حق رأي اظهارنظر نماید.
13-8- "انجمن" بايد صورتجلسات مجامع عمومي (عادي، مؤسس و فوق‌العاده) منضم به فهرست حاضرين در جلسات را براي اتاق ايران ارسال نمايد.
13-9- اتاق ایران باید از پذیرش و تأیید صورتجلسات مجامع عمومی و یا هیأت مدیره تشکل هایی که متضمن موارد نقض آیین نامه تشکلهای اقتصادی یا اساسنامه و یا قواعد مسلم قانونی باشد اجتناب نماید.
13-10- برگزاری مجامع عمومی به صورت حضوری و یا آنلاین امکان پذیر است. کلیه ضوابط و مقررات ناظر بر جلسات حضوری، منطبق بر اسناد بالادستی مصوب شورای عالی نظارت در جلسات مجامع آنلاین نیز حاکم خواهد بود. در صورت نیاز به مقررات تکمیلی در قالب دستورالعمل های مصوب هیأت رئیسه اتاق ایران تدوین خواهد شد.
ماده 14- انواع مجامع عمومي
مجامع عمومي بر دو نوعند:
الف- مجمع عمومي عادي
ب- مجمع عمومي فوق‌العاده
ماده 15- مجمع عمومي عادي
مجمع عمومي عادي، يك نوبت در سال و ترجیحاً ظرف چهار ماهه اول سال مالي وفق ماده 13تشكيل مي‌گردد. تشكيل مجمع عمومي عادي بطور فوق‌العاده به هر تعداد كه لازم باشد بلامانع است.
ماده16- وظايف و اختيارات مجمع عمومي عادي
16-1- استماع گزارش عملكرد جرایی و مالي هيأت مديره
16-2- استماع گزارش بازرس
16-3- بررسی و تصويب گزارش عملكرد اجرايي، مالي و ترازنامه ساليانه "انجمن"
16-4- استماع گزارش هيأت مديره پيرامون برنامه و بودجه سال مالي جديد
16-5- تصویب مبلغ ورودیه و حق عضویت سالانه اعضاء، برنامه، بودجه و دستورالعمل ها و آیین نامه های پیشنهادی هیأت مدیره
16-6- انتخاب يا عزل یا قبول استعفاء فردي يا جمعي اعضاء اصلي یا علي البدل هيأت مديره
16-7- انتخاب يا عزل یا قبول استعفاء بازرسان اصلي يا علي البدل
16-8- انتخاب روزنامه كثيرالانتشار
16-9- سایر مواردی که در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده نباشد
تبصره1: هيأت مديره مي‌بايست حداقل 20روز پيش از تاريخ مجمع گزارش‌هاي خود را آماده و جهت بررسي به بازرس انجمن ارائه نمايد. بازرس می تواند جهت مطابقت گزارشها، اسناد و مدارک صرفاً با حضور در محل دبیرخانه نسبت به بررسی های لازم اقدام نماید.
تبصره2: بدون قرائت گزارش بازرس اتخاذ تصمیم نسبت به ترازنامه و حساب سود و زیان سال مالی معتبر نخواهد بود.
ماده 17- در صورتیکه در مجمع عمومی عادی عملکرد هیأت مدیره یا صورتهای مالی به تصویب مجمع نرسد هیأت رئیسه مجمع اعلام تنفس نموده و هیأت مدیره مکلف است ظرف مدت یکماه نسبت به برطرف کردن ایرادات اقدام و به مجمع گزارش نماید و در صورت عدم تأیید مجدد گزارش مالی یا عملکرد هیأت مدیره از سوی مجمع، مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده می بایست با رعایت مقررات ماده 13 با دستور انتخاب هیأت مدیره برگزار شود.
تبصره: مجمع تنفس یافته بدون رعایت تشریفات دعوت برگزار می شود.
ماده 18- هيأت مديره بايستي حداقل 60 روز قبل از اتمام مدت مأموريت اعضاء هيأت مديره اقدام به برگزاري مجمع عمومي عادي وفق ماده 13 بنمايد. در هر صورت تا زمان انتخاب هيأت مديره جديد، هيأت‌مديره قبلي داراي مسئوليت خواهند بود.
ماده 19- مجمع عمومي عادی بطور فوق العاده در مواقع ضروري به دعوت هيأت مديره يا بازرس با رعايت ماده
13 اساسنامه تشکيل مي‌گردد.
ماده 20- مجامع عمومي عادي با حضور نصف بعلاوه یک اعضا رسميت پيدا مي‌کند و مصوبات آن با رأی مثبت نصف بعلاوه يک اعضا اصلی حاضر در جلسه معتبر مي‌باشد. در صورت نرسيدن جلسه به حدنصاب، نوبت دوم مجمع حداکثر ظرف مدت 20 روز پس از نوبت اول با رعایت ماده 12 اساسنامه برگزار خواهد شد. جلسه نوبت دوم مجمع با حضور هر تعداد رسميت مي‌يابد و تصميمات آن با رأی مثبت نصف بعلاوه يک اعضاي حاضر به تصويب مي‌رسد.
تبصره: در زمان انتخابات هیأت مدیره و بازرس، انتخاب افراد به اکثریت نسبی آراء صحیح مأخوذه می باشد.
ماده 21- وظايف و اختيارات مجمع عمومي فوق العاده
وظايف و اختيارات مجمع عمومي فوق العاده به شرح زير مي باشد:
الف- تغيير و اصلاح اساسنامه "انجمن"
ب- انحلال "انجمن" و انتخاب مدیر یا هيأت تصفيه
تبصره: هر گونه تغییر و اصلاح اساسنامه می بایست به تأیید اتاق ایران برسد.
ماده22- مجمع عمومي فوق العاده با حضور حداقل دو سوم اعضاي اصلی "انجمن" رسميت پيدا مي‌کند و تصميمات مجمع با دو سوم آراء مثبت اعضاي حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.
ماده23- در صورت به حدنصاب نرسيدن جلسه مجمع عمومي فوق العاده، نوبت دوم مجمع حداکثر ظرف مدت 20 روز پس از نوبت اول با رعایت ماده 12 اساسنامه برگزار خواهد شد. نوبت دوم مجمع با هر تعداد از اعضاء رسميت مي‌يابد و تصميمات آن با آراي مثبت دو سوم اعضاي حاضر معتبر خواهد بود.
ماده 24- با تشخيص ضرورت تشکيل مجمع عمومي عادي توسط بازرس، مراتب به هيأت مديره اعلام و هيأت مديره مکلف است حداکثر ظرف مدت 15 روز از تاريخ وصول درخواست بازرس، وفق ماده 13 اساسنامه براي تشکيل مجمع عمومي دعوت بعمل آورد. در صورت استنکاف هيأت مديره، بازرس مي تواند رأساً با رعايت ماده 13 اساسنامه اقدام به برگزاري مجمع نمايد.
ماده 25- با درخواست کتبي حداقل يک سوم اعضاء اصلی مبني بر تشکيل مجمع عمومي عادي بطور فوق‌العاده يا مجمع عمومي فوق‌العاده، هيأت مديره بايد حداکثر ظرف مدت 20روز از تاريخ دريافت تقاضاي کتبي، اعضاء را جهت تشکيل مجمع طبق ماده 13دعوت نمايد.
در صورت استنكاف هيأت مديره، درخواست كنندگان مي‌توانند دعوت مجمع عمومي را از بازرس بخواهند و بازرس مكلف است حداكثر ظرف مدت 15 روز از تاریخ دریافت تقاضای کتبی، اعضاء را جهت تشکیل مجمع طبق ماد 13 دعوت نمايد و چنانچه بازرس نیز امتناع نمايد درخواست‌كنندگان مي‌توانند دعوت مجمع عمومي را از اتاق ايران بخواهند و اتاق ايران بايد پس از بررسي و احراز عدم توجه هيأت‌مديره و بازرس به درخواست اعضاء، نسبت به دعوت از اعضاء براي تشکيل مجمع عمومي با رعايت کليه تشريفات مندرج در اساسنامه اقدام نمايد.
ماده 26- چنانچه در مهلت مقرر در اساسنامه، مجمع عمومی عادی سالیانه برگزار نگردد، اتاق ایران پس از سه مرتبه اخطار مکتوب به فاصله یک ماه به انجمن، رأساً نسبت به دعوت از اعضا و برگزاری مجمع اقدام می نماید.
ماده 27- در صورت استعفاء از عضويت، اخراج و يا انحلال عضو حقوقي که نماينده آن در ارکان "انجمن" داراي سمتي است مأموريت آن نماينده نيز به تبع وي خود به خود منتفي و زايل خواهد شد.
ماده 28- چنانچه نماينده عضو حقوقي "انجمن" پس از انتخاب در ارکان، به هر دليلي از شرکت متبوع خود خارج گردد، به خودی خود از سمتي که در "انجمن" دارد معزول و هيچگونه سمتي در "انجمن" نخواهد داشت و عضو علی البدل دعوت و در صورت نیاز، برابر مقررات، انتخابات به عمل خواهد آمد.
ماده 29 - هيأت مديره
هيأت مديره «"انجمن"» مركب است از 5 نفر عضو اصلي و دو نفر عضو علي البدل که توسط مجمع عمومي عادي و يا عادي بطور فوق العاده از بين اعضاي حاضر در مجمع براي مدت سه سال انتخاب مي شوند. ضمناً اعضاء حقوقی جهت کاندید شدن در هیأت مدیره تشکل می بایست مدیرعامل یا عضو هیأت مدیره شخصیت حقوقی باشند و اعضاء حقیقی نیز جهت کاندید شدن در هیأت مدیره تشکل شخصاً و اصالتاً در جلسه حضور یابند.
ماده 30- هيأت مديره در اولين جلسهاي که حداکثر ظرف مدت يک هفته بعد از انتخابات آنها تشکيل مي‌گردد از بين خود یک نفر را به عنوان رئيس، یک نفر را به عنوان نايب رئيس و یک نفر را به عنوان خزانه دار انتخاب خواهند نمود.
تبصره: هیأت مدیره موظف است اصل صورتجلسه تعیین سمت هیأت مدیره را به اتاق ایران ارسال نماید.
ماده 31- هر يک از سمتهاي هيأت مديره توسط هيأت مديره قابل عزل از سمت و یا تجدید انتخاب
مي باشند.
ماده 32- هيأت مديره حداقل ماهانه يک بار به دعوت کتبي رئيس و در غياب ايشان نايب‌رئيس تشکيل جلسه خواهد داد. جلسات هيأت مديره در مركز اصلي "انجمن" يا در محل ديگري كه در دعوتنامه معين شده است تشكيل خواهد شد.
تبصره: در صورت عدم دعوت توسط رئیس یا نایب رئیس پس از مدت 3 ماه، اتاق ایران رأساً می تواند نسبت به دعوت جهت برگزاری جلسه هیأت مدیره اقدام نماید.
ماده 33- در صورت استعفاء، فوت و يا عزل هر يک از اعضاي اصلی هيأت مديره، عضو علي البدلی که در انتخابات رأي بيشتري داشته است، براي باقيمانده دوره هيأت مديره جانشين عضو اصلي خواهد شد. چنانچه در صورت بروز هر یک از موارد فوق، هیأت مدیره نصاب مقرر در اساسنامه را از دست بدهند، برای مابقی اعضاء هیأت مدیره، مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده با دستور جلسه انتخابات هیأت مدیره برگزار خواهد شد.
ماده 34- جلسات هيأت مديره با حضور حداقل 3 نفر از اعضاي اصلي هيأت مديره رسميت پيدا مي‌کند.
ماده 35- اداره جلسات هيأت مديره با رئيس هيأت مديره و در غياب او با نايب رئيس است.
ماده36- تصميمات هيأت مديره با رأي حداقل سه نفر از اعضاي اصلي هيأت مديره حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.
ماده 37- از مذاکرات و تصمیمات هیأت مدیره صورتجلسه ای توسط دبیر تنظیم و فی المجلس به امضای حاضرین می رسد. اعضاء مخالف مصوبات می توانند ضمن امضاء، نظر خود را مبنی بر مخالفت، ذیل امضا تصریح نمایند.
ماده 38- هيأت مديره يک نفر شخص حقيقي را از خارج از اعضاي هيأت مديره بطور تمام وقت به عنوان دبير انتخاب و استخدام می نمايد.
تبصره 1: هیأت مدیره می تواند با مسئولیت خود بخشی از اختیارات خود را به دبیر تفویض نماید.
تبصره 2: سه جلسه غیبت متوالی و یا شش جلسه غیبت غیر متوالی در طول یکسال در جلسات هیأت مدیره به منزله استعفاء از عضویت هیأت مدیره می باشد و عضو علی البدل جایگزین عضو مستعفی می گردد.
تبصره 3: دبیر می تواند در جلسات هیأت مدیره بدون حق رأی شرکت کند.
ماده 39- براي انجام امور اداري و اجرايي "انجمن" دبيرخانه‌اي تحت مديريت دبیر و زیر نظر هیأت مدیره تأسيس مي‌گردد.
ماده 40- وظایف و اختیارات هیأت مدیره
هیأت مدیره نماینده قانونی انجمن است و از کلیه اختیارات قانونی جهت اداره امور انجمن برخوردار است. اهم وظایف و اختیارات هیأت مدیره به شرح زیر می باشد:
40-1- افتتاح انواع حسابهاي بانکي بنام "انجمن" در بانک‌هاي مجاز و واريز کليه وجوهات "انجمن" و پرداخت هزينه‌ها از اين حسابها
40-2- تعيين صاحبان امضاهاي مجاز اسناد و مدارک مالي و تعهدآور و اوراق عادي و مکاتبات اداري
40-3- اداره و انجام عملیات مالی و پولی و تعهدات مالی و تحصیل وام طبق اختیارات و ارائه گزارش سالانه عملیات و اقدامات مالی خود به مجمع عمومی
40-4- عقد هرگونه قرارداد و تبديل و تغيير آن راجع به خريد و فروش و اجاره و تملك اموال منقول به نام و حساب "انجمن".
40-5- پیشنهاد عقد هر گونه قرارداد و تبدیل و تغییر آن راجع به خريد و فروش و اجاره و تملک اموال غير منقول به مجمع عمومي عادی جهت تصویب
40-6- استخدام، عزل و نصب دبير "انجمن" و تعيين حقوق و مزایا
40-7- اقامه يا استرداد هرگونه دعوي حقوقي و کيفري با داشتن تمام اختيارات مراجعه به محاکم و پرداختن به امر دادرسي از حق تجدنظر در دادگاه هاي استان و ديوان عالي کشور، مصالحه، تعيين وکيل، سازش، استفاده از حقوق کلیه امور مربوط به داوری و کلیه اختیارات مندرج در قانون آیین دادرسی مدنی و کیفری
40-8- انجام اموري که طبق موازين قانوني براي اداره "انجمن" و پيشرفت مقاصد و اهداف آن ضرورت داشته و در اساسنامه منع نشده باشد.
40-9- تعيين و اعزام نماينده به شوراها، کميسيون‌ها، کميته‌ها، هيأت‌ها و مراجع داخلي و خارجي
40-10- تدوين و تصويب مقررات و آئين‌نامه‌هاي داخلي براي اداره بهتر امور دبیرخانه "انجمن" در چارچوب اساسنامه
40-11- تدوين برنامه و بودجه و آیین نامه ها و دستورالعمل های "انجمن" جهت ارائه به مجمع عمومي
40-12- تهيه صورت دارايي و ديون "انجمن"، تنظيم ترازنامه و حساب عملکردي‌هاي سال گذشته جهت ارائه به مجمع عمومي
40-13- ارسال گزارشهای سالانه از عملکرد "انجمن" به اتاق ايران
40-14- تعيين و تصويب حقوق، مزايا و پاداش مشاوران و کارشناسان و پرسنل بر اساس پیشنهاد دبیر
40-15- تدوين سياست‌ها و خط مشي‌هاي كلان "انجمن" جهت ارائه به مجمع عمومي
40-16- تهيه شيوه‌ها و راهكارهاي اجرايي جهت تحقق سياست‌ها و برنامه‌هاي "انجمن"
40-17- همكاري با اتاق ايران، و تشکل های اقتصادی به منظور ايجاد هم‌افزايي، جلوگيري از موازي كاري و پيشبرد اهداف قانوني.
40-18- تصویب تاریخ برگزاری مجمع
40-19- تشکیل کارگروه های تخصصی
ماده 41- اختیارات دبیر
اختیارات دبیر را هیأت مدیره تعیین می کند. اهم وظایف دبیر به شرح زیر می باشند:
41-1- تهیه و تدوین برنامه های (کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت) "انجمن" و ارائه آن به هیأت مدیره جهت بررسی و تصویب
41-2- تهیه و تدوین پیش نویس بودجه "انجمن" با هماهنگی خزانه دار و ارائه آن به هیأت مدیره
41-3- تهیه ساختار سازمانی مناسب برای انجام امور برنامه ریزی و اجرایی "انجمن" و ارائه آن به هیأت مدیره جهت بررسی و تصویب
41-4- دبیر بایستی دفاتر، اسناد، صورتهای مالی، وصولی ها و پرداختهای "انجمن" را کنترل نموده و بر فرآیند ثبت، ضبط، نگهداری و حفاظت اسناد نظارت نماید و با درخواست بازرس مبنی بر بررسی دفاتر و اسناد مالی "انجمن" در محل دبیرخانه اسناد مذکور را در اختیار بازرس قرار دهد.
41-5- پیشنهاد تشکیل کارگروه های تخصصی در راستای پیشبرد اهداف قانونی "انجمن" و ارائه به هیأت مدیره جهت بررسی و تصویب
41-6- انتخاب دبیران کارگروه های تخصصی و تهیه و تدوین شرح وظایف آنها و پیشنهاد به هیأت مدیره جهت بررسی و تصویب
41-7- ارائه گزارش عملکرد "انجمن" به هیأت مدیره
41-8- ارائه گزارشهای سالانه عملکرد و مالی هیأت مدیره که به تأیید بازرس رسیده است به اعضاء انجمن
42-8- تعیین و نصب کارکنان اداری دبیرخانه
ماده 42- بازرس:
42-1- يك نفر بازرس اصلي و يك نفر بازرس علي البدل از اعضاء توسط مجمع عمومي عادي براي مدت يكسال انتخاب ميشود و انتخاب مجدد آنها براي دوره‌هاي بعدي بلامانع است. افرادي كه نامزد پست بازرس "انجمن" مي‌شوند ترجیحاً تجربه و آشنايي كافي با وظايف و مسئوليت‌هاي بازرس مندرج در لایحه اصلاحی قانون تجارت را داشته باشند.
42-2- در صورت فوت، استعفاء و يا عزل بازرس اصلي وظيفه او را بازرس علي البدل انجام خواهد داد.
ماده 43- وظايف بازرس:
43-1- نظارت بر كليه اقدامات و عمليات هيأت مديره در حدود مقررات اين اساسنامه و تطبيق آن با مفاد اساسنامه، مصوبات مجامع عمومي، ضوابط اتاق ایران و قوانين جاري كشور از وظايف بازرس مي‌باشد و در صورت مشاهده تخلف از طريق دبيرخانه مراتب را به هيأت مديره اطلاع و رفع آن را درخواست مي‌نمايد.
43-2- بازرس ترازنامه و گزارشات تهيه شده توسط هيأت مديره براي تسليم به مجمع عمومي سالانه و همچنين در صورت لزوم كليه اسناد و اوراق مالي "انجمن" را مورد بررسي قرار مي‌دهد و موظف است نظر خود را بصورت مكتوب در اختيار مجمع عمومي بگذارد.
43-3- بازرس بايستي حداقل ده روز قبل از تشكيل مجمع عمومي عادي گزارش مكتوب خود در خصوص عملکرد، ترازنامه و صورتهای مالی را جهت اطلاع اعضاء تهيه و به دبيرخانه تشکل ارائه خواهد نمود.
فصل پنجم- منابع مالي
ماده 44- منابع مالي "انجمن" عبارتند از:
44-1- وروديه عضويت
44-2- حق عضويت سالانه
44-3- هدايا، عطايا، وقف، قبول وصيت و كمك‌هاي نقدي و غيرنقدي اعضاء يا اشخاص ثالث، وزارتخانه‌ها، سازمانها و مؤسسات دولتي و نهادها و سازمانهاي عمومي و اخذ وام از بانکها و مؤسسات اعتباری یا از شرکتها و اشخاص عضو را دارد
44-4- وجوه حاصل از ارائه خدمات به اعضاء
ماده 45- داوطلبين عضويت در "انجمن" بايد مبلغ وروديه را به حساب "انجمن" واريز و قبض رسيد آن را به دبيرخانه تسليم نمايد.
ماده 46- هر عضو علاوه بر وروديه، بايد ساليانه مبلغ حق عضويت تعيين شده را به حساب "انجمن" واريز و قبض رسيد آن را به دبيرخانه تحويل نمايد.
ماده 47- هيأت مديره مي‌تواند با ارائه خدمات به اعضاء و غيراعضاء، برگزاري نمايشگاه‌ها و سمينارهاي تخصصي، تشكيل كارگاه‌هاي آموزشي، انتشار كتب و نشريات و نظاير آن و اعزام هيات‌هاي تجاري و بازاريابي و غيره هزينه‌هاي "انجمن" تأمين را نمايد.
فصل ششم ـ انحلال و تصفيه
ماده 48 - «"انجمن"» به موجب تصميم مجمع عمومي فوق‌العاده منحل ميشود.
ماده 49- چنانچه انحلال "انجمن" از سوي مجمع عمومي فوق‌العاده باشد، مجمع مزبور مدیر یا هيأت تصفيه انتخاب مي‌کند. انتخاب اعضاء هيأت مديره "انجمن" قبل از انحلال، در مقام مدیر یا هيأت تصفيه بلامانع است.
ماده 50- پس از اعلام انحلال "انجمن" و تعيين مدیر یا هيأت تصفيه، مديران سابق "انجمن" مکلفند تمامی اوراق، اسناد، دفاتر، اموال و اثاثيه "انجمن" را با تنظيم صورتجلسه تحويل مدیر یا هيأت تصفيه نمايند.
ماده 51- مدیر یا هيأت تصفيه با نظارت نماينده اتاق ايران، وضعيت بدهي‌ها و دارايي‌ها را روشن مي‌كند و پس از تسويه، كليه اموال منقول و غيرمنقول باقيمانده به اتاق ايران واگذار خواهد شد.
ماده 52- وظايف و تكاليف و اختيارات مدیر یا هيأت تصفيه در رابطه با اموال موجود، مطالبات و ديون "انجمن" و بطور كلي امر تصفيه طبق مقررات لايحه اصلاح قسمتي از قانون تجارت مصوب 1347/12/24 و مفاد اساسنامه خواهد بود.
فصل هفتم ـ سایر موارد
ماده 53- «"انجمن"» مي‌تواند به تعداد مورد نياز از مشاورین خبره و کارآمد مرتبط با موضوع فعالیت، خارج از اعضاء "انجمن" جهت بهبود و پیشبرد امور خود بهره گیری نماید.
ماده 54- در موارد مسکوت این اساسنامه بر اساس مقررات لایحه اصلاحی قانون تجارت 1347 عمل خواهد شد.
ماده 55- در صورتی که اساسنامه نیاز به تفسیر داشته باشد، این امر توسط اتاق ایران صورت می پذیرد و نظر اتاق در این خصوص قطعی و لازم الاتباع خواهد بود.
ماده 56- رعایت کلیه مصوبات، آیین نامه ها و دستورالعمل های اتاق ایران برای کلیه اعضاء و ارکان انجمن لازم الاجرا می باشد.
ماده 57- در خصوص مسائل کلی و کلان، انجمن تابع تشکل بالادستی به تشخیص اتاق ایران می باشد. همچنین چگونگی ارتباط عملکردی انجمن با تشکل بالادستی تابع تصمیم متخذه در مجمع عمومی تشکل بالادستی می باشد.
ماده 58- کلیه اختلافات و دعاوی احتمالی ناشی از برگزاری مجامع عمومی در خصوص تشکلهای وابسته به اتاق ایران و یا در ارتباط با آن نظیر اختلاف اعضای هیأت مدیره با یکدیگر، اعضاء تشکل با تشکل مربوطه و تشکل با اتاق ایران و غیره به وسیله کمیته ای تحت عنوان "کمیته حل اختلاف" متشکل از یک نفر نماینده از هیأت راهبردی تشکلهای اتاق ایران و یک نفر نماینده از معاونت استانها و تشکلهای اتاق ایران و یک نفر نماینده از دفتر حقوقی اتاق ایران، مورد بررسی و رسیدگی قرار خواهد گرفت و تصمیم کمیته مذکور، قاطع اختلاف بوده و برای طرفین قطعی و لازم الاجرا می باشد.
ماده 59- اين اساسنامه در 7 فصل و 59 ماده و 17تبصره تنظيم و در تاريخ 1400/07/26 به تصويب مجمع عمومي فوق العاده "انجمن دارندگان نشان استاندارد ايران" رسيده است.